3 तरीके जो आप सिर्फ एक और पत्रिका के सहयोग से अपने बेड़े के व्यवसाय को और अधिक कुशल बना सकते हैं। 

फ्लीट दक्षता आपके व्यवसाय की सुरक्षा और आपकी सेवा की गुणवत्ता को कम किए बिना लागतों का प्रबंधन करने के बारे में है - या अपने कर्मचारियों की सुरक्षा से समझौता करना।  हालांकि यह चलने के लिए एक अच्छी रेखा है, हम निम्नलिखित तरीकों के साथ आए हैं जिनसे आप अपने बेड़े का समर्थन कर सकते हैं और इसे अधिक कुशलता से संचालित करने में मदद कर सकते हैं:

• ड्राइवरों और अपने व्यापक व्यवसाय की सुरक्षा के लिए डैश कैम का उपयोग करना।
• ईंधन कार्ड के साथ व्यवस्थापक कार्यों पर खर्च की गई लागत और समय को कम करना।
• अपने बेड़े को अधिक अनुकूलनीय बनाने के लिए वाहनों को पट्टे पर देना।

आगे पढ़ें क्योंकि हम इन दक्षता-बढ़ाने वाले हैक्स का पता लगाते हैं और उन्हें अपने बेड़े के व्यवसाय में एकीकृत करने के बारे में सलाह देते हैं।

डैश कैम का उपयोग करके अपने ड्राइवरों (और अपने व्यवसाय) को सुरक्षित रखें

आपके कर्मचारियों की सुरक्षा आपके बेड़े की समग्र दक्षता से जुड़ी हुई है, लेकिन कर्मचारियों की सुरक्षा का काम तब बहुत कठिन हो जाता है जब वे पूरे देश में गाड़ी चला रहे हों।

खुली सड़क ड्राइवरों के लिए खतरा क्यों पैदा करती है? डिलीवरी ट्रक क्रैश-फॉर-कैश घोटालों की बढ़ती प्रवृत्ति के लिए अतिसंवेदनशील होते हैं, जो आपके ड्राइवरों को जोखिम में डालते हैं और आपके व्यवसाय को कानूनी शुल्क में भाग्य वापस सेट कर सकते हैं। इन घोटालों में वाहन जानबूझकर कठोर रूप से तोड़ते हैं, जिससे आपके ड्राइवर उनके पीछे पटक देते हैं, यह सब इतना धोखाधड़ी - और महंगा - दावा ड्राइवर और आपकी कंपनी के खिलाफ किया जा सकता है।

समाधान क्या है? डैश कैम धोखाधड़ी व्यवहार को दूर करने के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण बन रहे हैं और वे आपके बीमा दावों को गति देते हैं। बेड़े के वाहनों पर पाया जाने वाला सबसे आम डैशकैम कैब माउंटेड कैमरे हैं - एक छोटा रिकॉर्डिंग डिवाइस, जो गोप्रो के समान है, जो प्रभाव को महसूस करने पर वीडियो फुटेज को बचाता है।

बेड़े की दक्षता को बढ़ावा देने के लिए कैब माउंटेड कैमरे का उपयोग करने के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं:

• दुर्घटना दावों के लिए सबूत: बीमा दावे जल्दी से गुजरते हैं क्योंकि आप अधिकांश समय लेने वाले अनुसंधान चरणों को बायपास करते हैं।
• अपनी बीमा लागत में कटौती करें: यदि आप अपने वाहनों पर डैशकैम का उपयोग करते हैं तो मैन इंश्योरेंस कंपनियां छूट प्रोत्साहन प्रदान करती हैं।
• ड्राइवरों को घोटालों से बचाएं: फुटेज साबित कर सकता है कि आपका ड्राइवर गलत नहीं है।

आजकल चार मोटर चालकों में से एक डैशकैम का उपयोग करता है - और प्रस्ताव पर विभिन्न मॉडलों के साथ एक विशिष्ट व्यवसाय और बेड़े रेंज से चुनना महत्वपूर्ण है, इसलिए जब आपके ड्राइवर खुली सड़क पर हों तो आपको मन की शांति मिल सके।

अप्रत्याशित लागत कम करें और ईंधन कार्ड के साथ काम करें

चूंकि आपकी जेब टैंकों को ऊपर उठाने के लिए जिम्मेदार है, इसलिए ईंधन की लागत जल्दी से एक अपरिहार्य बोझ बन जाती है जो आपके बेड़े के संचालन पर कोगों को घुमाती है।

बड़ी समस्या क्या है? विश्व अर्थव्यवस्था के साथ-साथ ईंधन की कीमतों में बेतहाशा उतार-चढ़ाव होता है। एक दिन आप अचानक डुबकी का लाभ उठाते हुए, अपने आप को ऊपर पा सकते हैं; एक और दिन जब कीमतें बढ़ रही हों तो आपका बटुआ हिलने के बाद थोड़ा हल्का महसूस कर सकता है।

इस तरह की अनिश्चितता से आगे की योजना बनाना और सड़क पर बाहर रहते हुए लागत में कटौती करना मुश्किल हो जाता है, आखिरकार, आप भाग्य के हाथों में कोई भी संभावित बचत डाल रहे हैं। और हाँ, आप पैसे बचा सकते हैं ईंधन पर वैट वापस दावा करना, लेकिन फिर यह आपके ड्राइवरों पर निर्भर करता है कि वे दस्ताने बॉक्स में खोए बिना पेपर रसीदों को पकड़ना याद रखें।

इसलिए ईंधन की लागत आपके बेड़े के व्यवसाय को कुछ दक्षता हत्यारों के लिए कमजोर छोड़ देती है:

• अनावश्यक व्यवस्थापक कार्य
• अप्रत्याशित लागत

समाधान क्या है? अपने ऑपरेशन में ईंधन कार्ड को अपनाने पर विचार करें - ईंधन के लिए भुगतान करने के लिए उपयोग किया जाने वाला क्रेडिट कार्ड, जो आपके व्यवसाय के समय, धन और प्रयास को भी बचाता है।

हालांकि ईंधन कार्ड कई आकारों और आकारों में आते हैं, लेकिन वे सभी ईंधन की लागत को नियंत्रित करने और अतिरिक्त लचीलापन देने का लक्ष्य रखते हैं जब आप खर्चों का दावा करने के लिए आते हैं।

यहां मुख्य विशेषताएं दी गई हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना चाहिए: 

• डिजिटल रसीदें और HMRC अनुमोदित चालान: अधिकांश ईंधन कार्ड HMRC अनुमोदित चालान के रूप में दोगुनी होने वाली डिजिटल रसीदों का उत्पादन करके व्यवस्थापक कार्य को कम करते हैं। इस तरह, आप एक बटन के क्लिक पर वैट खर्चों का दावा कर सकते हैं।
• शुल्क और रियायती मूल्य निर्धारित करें: ईंधन कार्ड के साथ आप अपने प्रदाता के साथ निश्चित शर्तों पर सहमत होकर अपनी ईंधन लागत निर्धारित कर सकते हैं और भूल सकते हैं, साथ ही ये समझौते अक्सर थोड़ी छूट के साथ आते हैं, जो पूरे बेड़े में फैले हुए बहुत सारे पैसे समान कर सकते हैं।

हालांकि, सभी ईंधन कार्ड समान नहीं बनाए जाते हैं - और एक के लिए खरीदारी करते समय इसे ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है (उदाहरण के लिए, आप पा सकते हैं iCompario पर विभिन्न ईंधन कार्ड विकल्प)।

सुनिश्चित करें कि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं और सुनिश्चित करें कि आपके चुने हुए कार्ड आपके आला में फिट हैं। अन्यथा ईंधन कार्ड का उपयोग करना एक चतुर व्यावसायिक कदम है, जो आपकी सेवा या आपके ड्राइवर की अपना काम करने की क्षमता को बाधित किए बिना बेड़े की लागत का प्रबंधन करने में मदद करता है।

अपने बेड़े को अधिक अनुकूलनीय बनाने के लिए वाहनों को पट्टे पर दें

आपके कर्मचारियों के पीछे, आपके द्वारा प्रबंधित वाहन बेड़े की सबसे मूल्यवान संपत्ति हैं; यदि आप उन्हें एकमुश्त खरीदते हैं तो वे भी भारी कीमत पर आते हैं।

वाहन खरीदने में क्या समस्या है? जबकि खरीदने के कुछ प्रमुख लाभ हैं - जैसे कि माइलेज प्रतिबंधों से मुक्त या तोड़ने में सक्षम होना - अपने बेड़े का मालिक होना शायद ही कभी व्यवसाय करने का सबसे कुशल तरीका है।

वाहन स्वामित्व आपके व्यवसाय को कई अतिरिक्त लागतों के लिए उजागर करता है:

• अग्रिम भुगतान
• मरम्मत शुल्क
• मूल्य मूल्यह्रास

इसके शीर्ष पर, आप अक्सर इन वाहनों के साथ लंबे समय तक फंसे रहते हैं, जो आपको अपने बेड़े को अपडेट करने और समय के साथ आगे बढ़ने से रोकते हैं।

समाधान क्या है? लीजिंग आपके बेड़े के संचालन का एक अधिक आर्थिक रूप से समझदार तरीका प्रदान करता है।

पट्टे पर देने की लंबी और छोटी बात यह है कि आप छोटे नियंत्रित भुगतानों के पक्ष में एकमुश्त शुल्क का व्यापार करते हैं, लेकिन इस निर्णय के लाभ वे हैं जहां आपको ध्यान केंद्रित करना चाहिए।

खरीदने पर पट्टे पर देने के कुछ फायदे यहां दिए गए हैं:

• आप एक अधिक मुक्त प्रवाह और अनुकूलनीय ऑपरेशन चला सकते हैं: अपने वाहनों के मालिक होने की जिम्मेदारी के बिना, आप मक्खी पर अचानक स्थितियों या व्यावसायिक विकास के अनुकूल होने के लिए अल्पकालिक प्रतिबद्धताओं को आदर्श बना सकते हैं।
• आप नवीनतम मॉडलों को पट्टे पर देकर अप-टू-डेट रख सकते हैं: 2030 तक पेट्रोल और डीजल वाहनों पर प्रतिबंध लगाने की यूके की योजनाओं के प्रकाश में, आपके बेड़े को दीर्घकालिक प्रतिस्थापन के रूप में ईवीएस में निवेश करना चाहिए - लेकिन यह एक लागत पर आता है, कुछ ऐसा जिसे खरीदने के बजाय पट्टे पर देकर कम किया जा सकता है।

यद्यपि आप तकनीकी रूप से अपने बेड़े के मालिक नहीं होंगे, खरीदने पर पट्टे पर देने से स्वतंत्रता का एक बड़ा सौदा मिलता है जहां आप बहुत सारे प्रतिबंधों को बदलने और नेविगेट करने के लिए अनुकूल हो सकते हैं।

हालांकि, चेतावनी दी जानी चाहिए, आपको अपनी लीज कंपनी पर भरोसा करने और सहमत शर्तों पर हिलाने में सक्षम होना चाहिए। आपके वाहनों की आपूर्ति करने में बहुत सारी कंपनियां खुश हैं (उदाहरण के लिए, पर एक नज़र डालें ऑटो लीज पर कंपनियों की सूची तुलना) लेकिन उनमें से सभी आपकी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुरूप नहीं होंगे।

जब तक आप उस कंपनी में कुछ शोध करते हैं जिससे आप पट्टे पर लेते हैं और उनके साथ काम करने में सहज महसूस करते हैं तो आपको विजेता होना चाहिए।

फ्लीट दक्षता में आपकी निचली रेखा से अधिक शामिल है, पैसे बचाने के साथ-साथ आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को पूरी कंपनी को बेहतर के लिए प्रभावित करना चाहिए।

डैश कैम और ईंधन कार्ड से खरीदने के बजाय पट्टे पर देकर अनुकूलनीय रहने के लिए, अपने बेड़े को और अधिक कुशल बनाने के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें - और अपने व्यवसाय के भविष्य को किनारे करें।