3 maneras de hacer más eficiente su negocio de flotas en colaboración con Just Another Magazine. 

La eficiencia de la flota consiste en proteger su negocio y gestionar los costes sin mermar la calidad de su servicio - o comprometer la seguridad de sus empleados. Aunque se trata de una línea muy fina, hemos ideado las siguientes formas de apoyar a su flota y ayudarla a funcionar de forma más eficiente:

• Utilizar las Dash Cams para proteger a los conductores y a su negocio en general.
• Reducir los costes y el tiempo dedicado a las tareas administrativas con las tarjetas de combustible.
• Arrendamiento de vehículos para que su flota sea más adaptable.

Siga leyendo mientras exploramos estos trucos que aumentan la eficiencia y le aconsejamos cómo integrarlos en su negocio de flotas.

Proteja a sus conductores (y a su empresa) con las Dash Cams

La seguridad de sus empleados está interrelacionada con la eficiencia general de su flota, pero el trabajo de proteger a los empleados se vuelve mucho más difícil cuando conducen por todo el país.

¿Por qué la carretera abierta supone una amenaza para los conductores? Los camiones de reparto son susceptibles de sufrir la creciente tendencia a las estafas de "choque por dinero", que ponen en peligro a sus conductores y pueden hacer que su empresa pierda una fortuna en gastos legales. Estas estafas consisten en que los vehículos frenan deliberadamente de forma brusca, provocando que sus conductores se estrellen contra la parte trasera de los mismos, todo ello para que se pueda presentar una reclamación fraudulenta -y costosa- contra el conductor y su empresa.

¿Cuál es la solución? Las Dash Cams se están convirtiendo en una herramienta importante para evitar comportamientos fraudulentos y agilizar las reclamaciones al seguro. La cámara más común que se encuentra en los vehículos de flota es la cámara montada en la cabina , un pequeño dispositivo de grabación, similar a una GoPro, que guarda las imágenes de vídeo cuando detecta un impacto.

Estas son algunas de las ventajas de utilizar una cámara montada en la cabina para aumentar la eficiencia de la flota:

• Prueba para las reclamaciones de accidentes: las reclamaciones de seguros se tramitan más rápidamente porque se evitan la mayoría de las etapas de investigación que requieren mucho tiempo.
• Reduzca el coste de su seguro: muchas compañías de seguros ofrecen incentivos de descuento si utiliza una dashcam en sus vehículos.
• Proteja a los conductores de las estafas: las imágenes pueden demostrar que su conductor no está equivocado.

Hoy en día uno de cada cuatro automovilistas utiliza una dashcam , y con los diversos modelos que se ofrecen es importante elegir entre una gama específica para empresas y flotas, para que pueda estar tranquilo cuando sus conductores salgan a la carretera.

Reduzca los costes inesperados y el trabajo administrativo con las tarjetas de combustible

Como su bolsillo es el responsable de rellenar los depósitos, los costes de combustible se convierten rápidamente en una carga inevitable que mantiene el engranaje en funcionamiento de su flota.

¿Cuál es el gran problema? Los precios de los carburantes fluctúan de forma salvaje junto a la economía mundial. Un día puedes encontrarte en la cima, aprovechando las bajadas repentinas; otro día tu cartera puede sentirse un poco ligera después de haber sido sacudida cuando los precios están en alza.

Esta incertidumbre dificulta la planificación y el recorte de gastos cuando se está de viaje, ya que, al fin y al cabo, se está dejando cualquier posible ahorro en manos del destino. Y sí, puede ahorrar dinero deducir el IVA del combustible, pero eso depende de que los conductores se acuerden de guardar los recibos en papel y no los pierdan en la guantera.

Así que los costes de combustible dejan a su empresa de flotas vulnerable a un par de asesinos de la eficiencia:

• Trabajo administrativo innecesario
• Costes inesperados

¿Cuál es la solución? Considere la posibilidad de adoptar las tarjetas de combustible en su operación: una tarjeta de crédito utilizada para pagar el combustible, que además ahorra a su empresa tiempo, dinero y esfuerzo.

Aunque las tarjetas de combustible tienen muchas formas y tamaños, todas ellas tienen como objetivo controlar los costes de combustible y ofrecer una mayor flexibilidad a la hora de reclamar los gastos.

Estas son las características principales que debe tener en cuenta: 

• Recibos digitales y facturas aprobadas por la HMRC: la mayoría de las tarjetas de combustible reducen el trabajo administrativo produciendo recibos digitales que se duplican como una factura aprobada por la HMRC. De este modo, puedes reclamar los gastos de IVA con solo pulsar un botón.
• Tarifas fijas y precios con descuento: con las tarjetas de combustible puede fijar y olvidarse de sus costes de combustible acordando unas condiciones fijas con su proveedor, además de que estos acuerdos suelen incluir un ligero descuento, que repartido entre toda una flota puede suponer mucho dinero.

Sin embargo, no todas las tarjetas de carburante son iguales, y es importante tenerlo en cuenta a la hora de buscar una (por ejemplo, puede encontrar diferentes opciones de tarjetas de combustible en iCompario).

Asegúrese de saber en qué se está metiendo y de que las tarjetas elegidas se ajustan a su nicho. De lo contrario, el uso de las tarjetas de combustible es un movimiento empresarial astuto, que ayuda a gestionar los costes de la flota sin interrumpir su servicio o la capacidad de su conductor para hacer su trabajo.

Alquile vehículos para que su flota sea más adaptable

Detrás de sus empleados, los vehículos que gestiona son el activo más valioso de la flota; también tienen un coste enorme si los compra directamente.

¿Cuál es el problema de comprar vehículos? Aunque la compra tiene algunas ventajas clave -como la posibilidad de revender o liberarse de las restricciones de kilometraje-, la propiedad de la flota rara vez resulta ser la forma más eficiente de llevar a cabo el negocio.

La propiedad de un vehículo expone a su empresa a muchos costes adicionales:

• Pagos por adelantado
• Tarifas de reparación
• Valor de la depreciación

Además, a menudo se queda con estos vehículos durante largos periodos de tiempo, lo que le impide actualizar su flota y avanzar con los tiempos.

¿Cuál es la solución? El leasing ofrece una forma más inteligente de operar su flota desde el punto de vista financiero.

The long and short of leasing is you trade the lump sum fees in favour of smaller controlled payments, but the benefits of this decision are where your ought to be focusing.

Estas son algunas de las ventajas del leasing frente a la compra:

• Puede dirigir una operación más fluida y adaptable: sin la responsabilidad de ser propietario de sus vehículos, puede asumir compromisos a corto plazo, ideales para adaptarse a situaciones repentinas o a la evolución del negocio sobre la marcha.
• Puede mantenerse al día alquilando los últimos modelos: a la luz de los planes del Reino Unido de prohibir los vehículos de gasolina y diésel para 2030, su flota debería invertir en vehículos eléctricos como reemplazo a largo plazo, pero esto tiene un coste, algo que puede subvencionarse alquilando en lugar de comprando.

Aunque técnicamente no será propietario de su flota, el leasing, en lugar de la compra, le ofrece una mayor libertad para adaptarse a los cambios y evitar muchas restricciones.

No obstante, ten en cuenta que debes poder confiar en tu empresa de leasing y llegar a un acuerdo. Hay montones de empresas dispuestas a suministrarle vehículos (por ejemplo, eche un vistazo al catálogo de empresas en Auto Lease Compare), pero no todas se ajustarán a las necesidades de su negocio.

Siempre y cuando investigue un poco sobre la empresa a la que alquila y se sienta cómodo trabajando con ella, debería ser un ganador.

La eficiencia de la flota va más allá de la cuenta de resultados, ya que, además de ahorrar dinero, los cambios que realice deben repercutir en toda la empresa para mejorarla.

Desde las Dash Cams y las tarjetas de combustible hasta la capacidad de adaptación mediante el arrendamiento en lugar de la compra, utilice estos consejos para hacer que su flota sea más eficiente y para asegurar el futuro de su negocio.