3 måter du kan gjøre flåtevirksomheten din mer effektiv på i samarbeid med Just Another Magazine . 

Flåteeffektivitet handler om å beskytte virksomheten din og administrere kostnader uten å undergrave kvaliteten på tjenesten din – eller kompromittere sikkerheten til dine ansatte. Selv om det er en fin linje å gå, har vi kommet opp med følgende måter du kan støtte flåten din og hjelpe den med å operere mer effektivt:

• Bruke Dash Cams for å beskytte sjåfører og virksomheten din.
• Redusere kostnader og tid brukt på administrasjonsoppgaver med drivstoffkort.
• Leasing av kjøretøy for å gjøre flåten mer tilpasningsdyktig.

Les videre mens vi utforsker disse effektivitetsfremmende hackene og gir råd om hvordan du kan integrere dem i flåtevirksomheten din.

Beskytt sjåførene dine (og bedriften din) ved å bruke Dash Cams

Sikkerheten til de ansatte er knyttet sammen med den generelle effektiviteten til flåten din, men jobben med å beskytte ansatte blir mye vanskeligere når de kjører over hele landet.

Hvorfor utgjør den åpne veien en trussel for sjåfører? Varebiler er utsatt for den økende trenden med "crash-for-cash"-svindel , som setter sjåførene dine i fare og kan sette bedriften din tilbake en formue i advokatsalærer. Disse svindelene involverer kjøretøyer som med vilje bryter hardt, får sjåførene dine til å smelle i ryggen på dem, alt så et uredelig – og kostbart – krav kan rettes mot sjåføren og selskapet ditt.

Hva er løsningen? Dash Cams blir et viktig verktøy for å avverge uredelig oppførsel, og de fremskynder forsikringskravene dine. Det vanligste dash-kameraet som finnes på flåtekjøretøyer er førerhusmonterte kameraer - en liten opptaksenhet, som ligner på en GoPro, som lagrer videoopptak når den registrerer en påvirkning.

Her er noen fordeler ved å bruke et førerhusmontert kamera for å øke flåteeffektiviteten:

• Bevis for ulykkeskrav: Forsikringskrav går raskere gjennom fordi du omgår de mest tidkrevende forskningsstadiene.
• Reduser forsikringskostnadene dine: Mannforsikringsselskaper tilbyr rabattinsentiver hvis du bruker et dashcam på kjøretøyene dine.
• Beskytt sjåfører mot svindel: Opptaket kan bevise at sjåføren din ikke har feil.

I dag bruker én av fire bilister et dash-kamera — og med ulike modeller på tilbud er det viktig å velge fra et spesifikt utvalg av virksomheter og flåter , slik at du kan ha trygghet når sjåførene dine er ute på den åpne veien.

Reduser uventede kostnader og administrasjonsarbeid med drivstoffkort

Ettersom lommen din er ansvarlig for å fylle opp tankene, blir drivstoffkostnadene raskt en uunngåelig byrde som holder tannhjulene surre på flåten din.

Hva er det store problemet? Drivstoffprisene svinger voldsomt sammen med verdensøkonomien. En dag kan du finne deg selv på oppturen og dra nytte av plutselige fall; en annen dag kan lommeboken føles litt lett etter å ha blitt ristet ned når prisene er på vei opp.

Slik usikkerhet gjør det vanskelig å planlegge fremover og kutte kostnader mens du er ute på veien, tross alt legger du eventuelle besparelser i skjebnen. Og ja, du kan spare penger ved å kreve tilbake mva på drivstoff , men igjen er dette avhengig av at sjåførene dine husker å holde på papirkvitteringer uten å miste dem i hanskerommet.

Så drivstoffkostnader gjør flåtevirksomheten din sårbar for et par effektivitetsmordere:

• Unødvendig admin arbeid
• Uventede kostnader

Hva er løsningen? Vurder å ta i bruk drivstoffkort i virksomheten din – et kredittkort som brukes til å betale for drivstoff, som også sparer virksomheten din for tid, penger og krefter.

Selv om drivstoffkort kommer i mange former og størrelser, tar de alle sikte på å kontrollere drivstoffkostnadene og gi ekstra fleksibilitet når du skal kreve tilbake utgifter.

Her er kjernefunksjonene du bør huske på: 

• Digitale kvitteringer og HMRC-godkjente fakturaer: De fleste drivstoffkort reduserer administrasjonsarbeidet ved å produsere digitale kvitteringer som dobler opp som en HMRC-godkjent faktura. På denne måten kan du kreve tilbake mva-utgifter ved å trykke på en knapp.
• Angi avgifter og rabatterte priser: Med drivstoffkort kan du angi og glemme drivstoffkostnadene dine ved å avtale faste vilkår med leverandøren din, pluss at disse avtalene ofte kommer med en liten rabatt, som fordelt på en hel flåte kan gi mye penger.

Imidlertid er ikke alle drivstoffkort bygget like – og det er viktig å ha dette i bakhodet når du shopper etter et (du kan for eksempel finne forskjellige drivstoffkortalternativer på iCompario ).

Sørg for at du vet hva du går inn på og sørg for at de valgte kortene passer til din nisje. Ellers er bruk av drivstoffkort et klokt forretningstrekk, som hjelper til med å administrere flåtekostnadene uten å avbryte tjenesten din eller sjåførens evne til å gjøre jobben sin.

Leas biler for å gjøre flåten mer tilpasningsdyktig

Bak dine ansatte er kjøretøyene du administrerer flåtens mest verdifulle ressurs; de har også en stor pris hvis du kjøper dem direkte.

Hva er problemet med å kjøpe biler? Selv om kjøp har noen viktige fordeler - som å kunne videreselge eller slippe fri fra kjørelengdebegrensninger - er det sjelden å eie flåten din som den mest effektive måten å drive forretning på.

Eierskap av kjøretøy utsetter virksomheten din for mange ekstra kostnader:

• Forskuddsbetalinger
• Reparasjonsgebyrer
• Verdi avskrivning

På toppen av dette sitter du ofte fast med disse kjøretøyene i lange perioder, noe som hindrer deg i å oppdatere flåten din og gå videre med tiden.

Hva er løsningen? Leasing tilbyr en mer økonomisk kunnskapsrik måte å betjene flåten din på.

Det lange og korte med leasing er at du bytter engangsavgiftene til fordel for mindre kontrollerte betalinger, men fordelene med denne beslutningen er der du bør fokusere.

Her er noen fordeler ved leasing fremfor kjøp:

• Du kan kjøre en mer frittflytende og tilpasningsdyktig operasjon: uten ansvar for å eie kjøretøyene dine, kan du gjøre kortsiktige forpliktelser som er ideelle for å tilpasse deg plutselige situasjoner eller forretningsutviklinger i farten.
• Du kan holde deg oppdatert ved å lease de nyeste modellene: i lys av Storbritannias planer om å forby bensin- og dieselkjøretøy innen 2030 , bør flåten din være ute etter å investere i elbiler som en langsiktig erstatning – men dette har en kostnad , noe som kan dempes ved å lease i stedet for å kjøpe.

Selv om du teknisk sett ikke vil eie flåten din, gir leasing fremfor kjøp større frihet der du kan tilpasse deg endringer og navigere rundt mange begrensninger.

Vær imidlertid advart, du må kunne stole på leaseselskapet ditt og riste på behagelige vilkår. Det er mange selskaper som gjerne leverer kjøretøyene dine (ta for eksempel en titt på katalogen over selskaper på Auto Lease Compare ), men ikke alle vil være tilpasset dine forretningsbehov.

Så lenge du forsker på selskapet du leaser fra og føler deg komfortabel med å jobbe med dem, bør du være en vinner.

Flåteeffektivitet omfatter mer enn bunnlinjen din, sammen med å spare penger bør endringene du gjør, påvirke hele selskapet til det bedre.

Fra Dash Cams og drivstoffkort til å være tilpasningsdyktig ved å lease i stedet for å kjøpe, bruk disse tipsene for å gjøre flåten din mer effektiv – og styrke fremtiden til virksomheten din.