Moderne slaveripolitikk
Introduksjon
Moderne slaveri er en avskyelig forbrytelse og en moralsk forkastelig handling som fratar en persons frihet og verdighet for en annen persons vinning. Det er et reelt problem for millioner av mennesker rundt om i verden, inkludert mange i utviklede land, som blir holdt og utnyttet i ulike former for slaveri. Hvert selskap er i fare for å bli involvert i denne forbrytelsen gjennom sin egen virksomhet og sin forsyningskjede.
Hos Nextbase har vi en nulltoleranse til moderne slaveri og er fullt forpliktet til å forhindre slaveri og menneskehandel i vår drift og forsyningskjede. Vi har tatt konkrete skritt for å takle moderne slaveri, som skissert i vår uttalelse. Denne erklæringen beskriver handlingene vi har tatt for å forstå alle potensielle moderne slaveririsikoer knyttet til virksomheten vår, og for å implementere skritt for å forhindre slaveri og menneskehandel i løpet av regnskapsåret 2020
Vår virksomhet og forsyningskjeder
- Nextbase (Portable Multimedia Ltd)
- Forretningsaktiviteter – Produksjon av Dash Cams og bilelektronikk
- Land/steder- Storbritannia (hovedkontor), Kina Produksjon og global distribusjon
Vi etablerer et tillits- og integritetsforhold med alle våre leverandører, som er bygget på gjensidig fordelaktige faktorer. Vår leverandørvalg og onboarding-prosedyre inkluderer due diligence av leverandørens omdømme, respekt for loven, overholdelse av helse-, sikkerhets- og miljøstandarder og referanser.
Vi har ikke blitt gjort kjent med påstander om menneskesmugling/slaveri mot noen av våre leverandører, men hvis vi var det, ville vi umiddelbart handlet mot leverandøren og rapportert det til myndighetene.
Risikovurdering
Det siste året har vi gjennomført en risikovurdering av forsyningskjeden vår ved å ta hensyn til:
- Risikoprofilen til individuelle land basert på Global Slavery Index
- Forretningstjenestene levert av leverandørene
- Tilstedeværelsen av sårbare demografiske grupper
- En nyhetsanalyse og innsikten til arbeids- og menneskerettighetsgrupper
Denne vurderingen vil avgjøre vår reaksjon og risikokontrollene vi implementerer.
Retningslinjer
Nextbase bruker følgende retningslinjer for å identifisere og forhindre slaveri og menneskehandel i våre operasjoner:
- Varslingspolitikk – vi oppfordrer alle ansatte, kunder og leverandører til å rapportere enhver mistanke om slaveri eller menneskehandel uten frykt for gjengjeldelse. Vi tilbyr en konfidensiell hjelpelinje for å beskytte identiteten til varslere.
- Etiske retningslinjer – våre retningslinjer oppfordrer ansatte til å gjøre det rette ved å tydelig angi handlingene og oppførselen som forventes av dem når de representerer virksomheten. Vi streber etter å opprettholde de høyeste standardene for ansattes oppførsel og etisk oppførsel når vi opererer i utlandet og administrerer forsyningskjeden vår.
- Innkjøpskode – vi har oppdatert vår innkjøpskode og leverandørkontrakter for å gi eksplisitt referanse til slaveri og menneskehandel.
Leverandørdue Diligence
Nextbase gjennomfører due diligence på alle nye leverandører under on-boarding og på eksisterende leverandører med jevne mellomrom. Dette inkluderer:
- Vurdere risiko ved levering av bestemte tjenester
- Revisjon av leverandørene og deres helse- og sikkerhetsstandarder, arbeidsforhold og ansattkontrakter
- Krever forbedringer av substandard ansettelsespraksis
- Sanksjonere leverandører som ikke klarer å forbedre ytelsen i tråd med våre krav
Vi krever at alle leverandører bekrefter at:
- De bruker ingen form for tvangsarbeid, tvangsarbeid eller slavearbeid
- Deres ansatte jobber frivillig og har rett til å slutte
- De gir hver enkelt ansatt en arbeidskontrakt som inneholder en rimelig oppsigelsesfrist for å si opp arbeidsforholdet
- De krever ikke at ansatte legger inn et depositum/obligasjon og holder ikke tilbake lønnen av noen grunn
- De krever ikke at ansatte gir fra seg passene eller arbeidstillatelsene sine som betingelse for ansettelse
Bevissthet
Nextbase har økt bevisstheten om moderne slaveri-spørsmål ved å sette opp plakater på tvers av anleggene våre og sende en e-post som er spesifikt fokusert på moderne slaveri til alle ansatte, som forklarer:
- Vårt engasjement i kampen mot moderne slaveri
- Røde flagg for potensielle tilfeller av slaveri eller menneskehandel
- Hvordan ansatte skal rapportere mistanker om moderne slaveri
Moderne slaveripolitikk: oppdatert 06.11.20