Denne policyen gjelder for våre søkere, forretningskontakter (dvs. kunder og potensielle kunder), kunder, leverandører, konkurransedeltakere og tredjeparter generelt. Vi tar vårt personvernansvar på alvor og er forpliktet til å beskytte og respektere personvernet ditt.

Denne policyen angir grunnlaget for hvilke personopplysninger vi samler inn fra deg, eller som du oppgir til oss, vil bli behandlet av oss. Vennligst les følgende nøye for å forstå våre synspunkter og praksis angående dine personopplysninger og hvordan vi vil behandle dem.

For formålet med gjeldende personvernlovgivning er behandlingsansvarlig Portable Multimedia Limited fra Dorna House Two Guildford Road, West End, Woking, England GU24 9PW. Vårt firmaregistreringsnummer er 04038169.

Spørsmål angående denne policyen bør rettes til vår databeskyttelsesansvarlig som kan kontaktes på compliance@nextbase.co.uk. Databeskyttelsesansvarlig er ansvarlig for å sikre overholdelse av relevant databeskyttelseslovgivning og med denne policyen. Eventuelle spørsmål om driften av disse retningslinjene eller bekymringer om at retningslinjene ikke er fulgt, bør i første omgang henvises til personvernombudet.

• Personlig kontaktinformasjon som navn, tittel, adresse, telefonnummer, e-postadresse og din IP-adresse når du besøker nettstedet vårt.

• Rekrutteringsinformasjon (inkludert personlig informasjon som kopier av din rett til arbeidsdokumenter, din CV eller følgebrev som sendes til oss som en del av søknadsprosessen).

• Informasjon gitt til oss av rekrutteringsbyråer i forbindelse med din søknad om ansettelse hos oss.

• Kontaktdetaljer som navn, tittel, bedriftstelefonnummer, bedrifts-e-postadresse og IP-adresse når du besøker nettstedet vårt.

• Informasjon som du oppgir eller vi samler inn under vår interaksjon med deg eller din arbeidsgiver, for eksempel hvor lenge vi har handlet med deg eller hvor lenge du har jobbet i din bedrift.

• Bankopplysninger om enkeltpersonforetak.

• Personlig kontaktinformasjon som navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og IP-adresse når du besøker nettsiden vår.

• Annen personlig informasjon du gir oss via nettstedet vårt, for eksempel ved å bruke LiveChat-funksjonen via vår "kontakt"-side.

• Betalingsinformasjon som kreditt-/debetkortnummer, utløpsdato, sikkerhetskode og navn slik det står på kortet og adressen kortet er registrert på.

• Personlig informasjon og betalingsinformasjon som du gir oss på messer og ekspedisjoner.

• Detaljer som du gir oss i forbindelse med produktgarantiregistrering.

• Personlig informasjon gitt til oss via vår nettside eller sosiale medier-kontoer, for eksempel ved å kontakte oss på Facebook eller Twitter.

• Personopplysninger gitt til oss under telefonsamtaler som du har gjort til oss og som er registrert.

• Personlig informasjon gitt til oss av tredjeparts tjenesteleverandører vi samarbeider med, for eksempel analyseleverandører og tredjepartsselskaper som gir oss markedsføringshjelp.

• Hvis du deltar eller søker om å delta i noen av våre konkurranser eller arrangementer, personlig informasjon inkludert navn, e-postadresse, telefonnummer og bankdetaljer (hvis relevant).

• Personopplysninger oppgitt der du deltar i en av våre konkurranser via en av våre bedriftspartnere.

• Hvis du besøker våre kontorer, blir bilder og videoer tatt opp av CCTV-systemet som er i drift i våre lokaler.

• Informasjon gitt til oss over telefon som registreres når du ringer våre kontorer.

• All personlig informasjon gitt til oss etter utfylling av vårt "Dash Cam-innleveringsskjema".

• Hvor du er med i innhold lastet opp til nettstedet vårt "Operation Snap".

• Hvor du er med i innhold lastet opp til våre sosiale mediesider.

• Hvor du er med i innhold gitt til oss av våre dashcam-brukere.

• Eventuelle personopplysninger gitt til oss på noen av messene vi deltar i.

• All personlig informasjon du gir oss under dine interaksjoner med oss.

• Informasjon samlet inn av informasjonskapsler som brukes på nettstedet vårt. Vår nettside bruker informasjonskapsler for å skille deg fra andre brukere av nettsiden vår. Dette hjelper oss med å gi deg en god opplevelse når du surfer og lar oss også forbedre måten nettstedet vårt fungerer på. For detaljert informasjon om informasjonskapslene vi bruker og formålene vi bruker dem til, vennligst se våre retningslinjer for informasjonskapsler.

• Informasjon gitt til oss av tredjeparts tjenesteleverandører vi samarbeider med, for eksempel betalingstjeneste- eller analyseleverandører.

Vi vil kun bruke dine personopplysninger når loven tillater oss det. Når vi bruker personopplysningene dine, må vi ha et juridisk grunnlag for å gjøre det. Følgende er (blant annet) de juridiske grunnlagene for at vi kan bruke din personlige informasjon:

• Der du har gitt oss ditt samtykke til at vi skal gjøre det;

• Hvor vi trenger å utføre kontrakten vi har inngått med deg eller å ta skritt for å inngå en kontrakt med deg;

• Hvor vi må overholde en juridisk forpliktelse som vi er underlagt;

• Der det er i jakten på våre legitime interesser (eller de til en tredjepart) og dine interesser og grunnleggende rettigheter ikke overstyrer disse interessene.

Mer spesifikt vil vi bruke din personlige informasjon under følgende omstendigheter:

• For å evaluere og videreføre søknaden din om ansettelse hos oss – for å utføre kontrakten med deg eller for å ta skritt for å inngå en kontrakt med deg, og i jakten på våre legitime interesser for å verifisere din egnethet for våre ledige stillinger.

• For å utføre rett til arbeidskontroll – å overholde en juridisk forpliktelse.

• Dine kontaktopplysninger – i jakten på våre legitime interesser (for å lette forretninger mellom deg eller din bedrift og oss).

• Dine kontaktopplysninger for å gi deg informasjon om våre produkter og tjenester. Dette kan inkludere teknisk informasjon og/eller markedsføringsinformasjon (der du er ansatt i en bedrift) – i jakten på våre legitime interesser i å holde deg informert om våre produkter, tjenester og forretningsoppdateringer.

• Dine bankopplysninger (hvis du er en enkeltperson) – for å utføre en kontrakt med deg eller ta skritt for å inngå en kontrakt med deg.

• Håndtere din produktrelaterte henvendelse via fjernassistanse – i jakten på våre legitime interesser for å sikre at din henvendelse blir behandlet raskt og effektivt

• Håndtere forespørselen din via "Kontakt"-siden, LiveChat-funksjonen på nettstedet vårt og/eller sosiale medier – i jakten på våre legitime interesser for å sikre at forespørselen din blir behandlet raskt og effektivt.

• Din kontaktinformasjon for å gi deg markedsføringsinformasjon om våre produkter og tjenester – der du har gitt oss ditt samtykke til at vi kan gjøre det.

• Din personlige informasjon som du oppgir under samtaler til oss – for å ivareta våre legitime interesser for å sikre tilstrekkelig opplæring og overvåking av våre ansatte.

• Din betalingsinformasjon – for å utføre kontrakten med deg eller ta skritt for å inngå en kontrakt med deg.

• Din personlige informasjon for produktgarantiformål – for å utføre kontrakten med deg eller for å ta skritt for å inngå en kontrakt med deg

• Din personlige informasjon gitt til oss via sosiale medieplattformer – i jakten på våre legitime interesser for å sikre at din henvendelse blir behandlet raskt og effektivt.

• For å sikre at våre lokaler holdes sikre – i jakten på våre legitime interesser (for å sikre at våre lokaler holdes sikre og for å oppbevare bevis på dette).

• Helse- og sikkerhetsformål – å overholde en juridisk forpliktelse.

• Personopplysninger gitt til oss på messer – i jakten på våre legitime interesser for å forstå hvem som deltok på messen.

• For å administrere nettstedet vårt og for interne operasjoner, inkludert feilsøking, dataanalyse, testing, forskning, statistikk og undersøkelsesformål – i jakten på våre legitime interesser (for bedre å forstå hvordan folk samhandler med nettstedet vårt og løse eventuelle problemer det måtte ha).

• For å forbedre nettstedet vårt for å sikre at innhold presenteres på den mest effektive måten for deg og datamaskinen din – i jakten på våre legitime interesser (for å forbedre innholdet vårt og din opplevelse).

• Å overføre til tredjeparts tjenesteleverandører – i jakten på våre legitime interesser (i outsourcing for effektivitet og effektivitet).

• For å kontakte deg hvis vi ønsker å bruke informasjonen din til et formål som ikke er angitt i denne policyen – for å overholde en juridisk forpliktelse.

• Informasjon gitt til oss via dash cam-opptak – i jakten på våre legitime interesser for å markedsføre produktene våre.

• Din personlige informasjon gitt til oss via sosiale medieplattformer – i jakten på våre legitime interesser for å sikre at din henvendelse blir behandlet raskt og effektivt.

• Din personlige informasjon gitt til oss over telefon – i jakten på våre legitime interesser for å sikre at din henvendelse blir behandlet raskt og effektivt.

• Personlig informasjon gitt til oss via vår Operasjon Snap-nettside – i jakten på våre legitime interesser for å hjelpe South Wales Police med å holde veiene trygge.

Vi krever at tredjeparter respekterer sikkerheten til din personlige informasjon og behandler den i samsvar med loven. For eksempel, der vi instruerer tredjeparts tjenesteleverandører, utfører vi due diligence på disse leverandørene for å sikre at de behandler din personlige informasjon like seriøst som vi gjør.

Vi kan dele din personlige informasjon med følgende typer tredjeparter:

• Tilbydere av teknisk støtte, for eksempel, som bistår med nettstedet vårt.

• Leverandører som hjelper oss med mottak av betalinger via nettsiden vår.

• Rekrutteringsbyråer som bistår oss med å fylle våre ledige stillinger.

• Profesjonelle rådgivere som advokater, regnskapsførere, forsikringsselskaper og forretningsanalytikere.

• Leverandører som bistår oss med frakt, logistikk og levering av våre løsninger.

• Leverandører som hjelper oss med administrasjonen av konkurransene våre.

• Leverandører som hjelper oss med å samle og organisere informasjon effektivt og sikkert.

• Leverandører som hjelper oss med å generere og samle undersøkelser og anmeldelser av våre produkter og tjenester.

• Leverandører som bistår oss med markedsføring ved for eksempel å hjelpe oss med å sende markedsføringsposter.

• Tredjeparts programvarevertsselskaper som gir oss programvareløsninger.

• Leverandører som er vert for våre servere i sine datasentre (disse er alle innenfor Irland).

• Våre konkurransepartnere følger din påmelding.

Vi vil bare beholde din personlige informasjon så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene vi samlet den inn for.

Vi vurderer passende oppbevaringsperiode for forskjellig informasjon basert på størrelsen, volumet, arten og sensitiviteten til den informasjonen, den potensielle risikoen for skade på deg fra uautorisert bruk eller avsløring av den informasjonen, formålene vi bruker denne informasjonen for, juridiske krav for å holde denne informasjonen, og om vi kan oppnå disse formålene på andre måter.

• Der søknaden din om ansettelse hos oss er vellykket, vil vi gi deg ytterligere informasjon om hvordan vi bruker personopplysningene dine i løpet av arbeidsforholdet ditt.

• Der søknaden din om ansettelse mislykkes, vil vi oppbevare personopplysningene dine, som CV og søknadsdetaljer, i 6 måneder.

• Perioden vi oppbevarer personopplysningene dine avhenger av en rekke omstendigheter. For eksempel:

o Der vi har samlet inn dine personopplysninger i løpet av din og våre organisasjoners virksomhet, vil vi oppbevare dine personopplysninger så lenge denne virksomheten fortsetter, eller så lenge vi har en kommersiell interesse i å holde personopplysningene dine, for for eksempel med sikte på å gjøre forretninger i fremtiden.

o Når det gjelder enkeltpersonforetak, vil vi beholde bankkontoopplysningene dine så lenge vi driver forretninger sammen eller så lenge vi har en kommersiell interesse i å oppbevare dine personopplysninger, for eksempel med tanke på å gjøre forretninger i framtid.

o Der du har gitt oss din personlige informasjon i løpet av en klage, beholder vi denne informasjonen i 7 år.

o Der du bruker nettstedet vårt og en av informasjonskapslene våre er aktivert, vil denne informasjonskapselen fungere i den varigheten som er angitt i retningslinjene for informasjonskapsler.

• Hvis du har samtykket til å motta markedsføringsinformasjon, vil vi beholde din personlige informasjon så lenge vi fortsatt har ditt samtykke;

• Hvis du har gitt oss dine personopplysninger med det formål å sende en klage eller ringe kundeservice, beholder vi denne informasjonen i 7 år.

• Hvis du har gitt oss din personlige informasjon i forbindelse med produktgarantien, beholder vi denne informasjonen i 10 år.

• Vi vil beholde dine personopplysninger så lenge vi og du driver forretninger sammen eller så lenge vi har en kommersiell interesse i å oppbevare dine personopplysninger, for eksempel med tanke på å gjøre forretninger i fremtiden.

Deltakere i konkurransen

• Vi beholder dine personopplysninger i en periode på 6 år etter en konkurranse.

• Alle data som samles inn gjennom vårt CCTV-system lagres kun i 31 dager.

• Bilder og videoer av deg som er gitt til oss og lastet opp til noen av våre nettsider eller applikasjoner vil bli slettet på forespørsel.

• Data lagret på CamViewer lagres kun i 30 dager.

• Vår server logger hvilke logg-IP-adresser som slettes etter 30 dager.

• Der du gir oss din personlige informasjon på et handelsarrangement, vil vi beholde din personlige informasjon så lenge vi har en kommersiell interesse i å gjøre det.

• Der du gir oss din personlige informasjon på et handelsarrangement for markedsføringsformål, vil vi beholde opplysningene dine til du trekker tilbake samtykket ditt.

Elektroniske versjoner av din personlige informasjon lagres på våre servere i Storbritannia og Irland.

Der vi bruker tredjeparts tjenesteleverandører for å hjelpe oss, kan din personlige informasjon også lagres i samsvar med deres praksis og prosedyrer. Vi krever at tredjeparter respekterer din personlige informasjon og behandler den i samsvar med loven.

Der dataene dine overføres utenfor EØS, vil vi ta skritt for å sikre at din personlige informasjon er tilstrekkelig beskyttet.

Under visse omstendigheter har du ved lov rett til:

• Be om tilgang til din personlige informasjon (kjent som en "forespørsel om tilgang til datasubjektet"). Dette gjør at du kan motta en kopi av personopplysningene vi har om deg og kontrollere at vi behandler dem på lovlig vis.

• Be om retting av personopplysningene vi har om deg. Dette gjør at du kan få ufullstendig eller unøyaktig informasjon vi har om deg rettet.

• Be om sletting av din personlige informasjon. Dette gjør at du kan be oss om å slette eller fjerne personopplysninger når det ikke er noen god grunn til at vi fortsetter å behandle den. Du har også rett til å be oss om å slutte å behandle personopplysninger der vi baserer oss på en berettiget interesse og det er noe ved din spesifikke situasjon som gjør at du ønsker å motsette deg behandlingen på denne bakgrunn.

• Be om begrensning av behandlingen av dine personopplysninger. Dette gjør at du kan be oss om å stanse behandlingen av personopplysninger om deg, for eksempel hvis du ønsker at vi skal fastslå nøyaktigheten eller årsaken til behandlingen av dem.

• Be om overføring av dine personopplysninger til en annen part.

Hvis du ønsker å gjennomgå, bekrefte, korrigere eller be om sletting av dine personopplysninger, protestere mot behandlingen av dine personopplysninger, eller be om at vi overfører en kopi av dine personopplysninger til en annen part, vennligst kontakt vår personvernombud skriftlig ved å bruke kontaktinformasjonen angitt i begynnelsen av denne personvernerklæringen.

I de begrensede omstendighetene der du kan ha gitt ditt samtykke til innsamling, behandling og overføring av dine personopplysninger for et bestemt formål, har du rett til å trekke tilbake samtykket for den spesifikke behandlingen når som helst. For å trekke tilbake samtykket ditt, vennligst kontakt vår databeskyttelsesansvarlige skriftlig ved å bruke kontaktdetaljene som er angitt i begynnelsen av denne personvernerklæringen.

Der vi gir deg markedsføringsinformasjon, kan du også endre markedsføringspreferansene dine ved å bruke avmeldingsknappen nederst i markedsførings-e-postene som sendes til deg.

Når vi har mottatt varsel om at du har trukket tilbake samtykket ditt, vil vi ikke lenger behandle personopplysningene dine til formålet eller formålene du opprinnelig godtok, med mindre vi har et annet legitimt grunnlag for å gjøre det.

Vi kan endre, modifisere, legge til eller fjerne deler av denne policyen når som helst, og eventuelle endringer trer i kraft umiddelbart.

Eventuelle endringer vi gjør i personvernreglene våre vil bli lagt ut på denne siden og, der det er hensiktsmessig, varslet til deg.